Alternatives à Microsoft 365 : lesquelles sont crédibles pour une PME ?

Par Sylvain Cassini, publié le 4 novembre 2026

En octobre 2026, des développeurs ont publié coup sur coup des clones libres de Word, Excel et PowerPoint écrits en grande partie par des agents d'IA. La presse technique a parlé de « fin de Microsoft Office ». Pour un dirigeant de TPE ou de PME, la question utile est plus simple : est-ce que l'un de ces outils, ou une alternative plus ancienne, peut remplacer Microsoft 365 chez moi, aujourd'hui, sans perdre de documents ni de temps ? Cet article fait le point sur ce qui existe et sur la façon de le tester sans risque.

Ce qui s'est passé en octobre 2026 : des clones d'Office écrits par IA

Deux séries de projets ont fait l'actualité. Elles n'ont pas le même objectif ni la même maturité.

WordCraft, GridCraft et DeckCraft

L'équipe d'ArtCraft, déjà connue pour des clones libres de logiciels de création graphique, a publié des remplaçants de Word, Excel et PowerPoint. La presse en attribue la paternité à Brandon Thomas, et TechSpot précise qu'ils ont été réalisés avec Claude. Tom's Hardware et PetaPixel ont couvert le lancement.

Les faits vérifiables se trouvent dans le dépôt lui-même. D'après le README de WordCraft, c'est une réécriture « clean-room » (à partir de spécifications publiques) en Rust, sous licence MIT ou Apache-2.0, qui lit et écrit le .docx et tourne sur macOS, Windows, Linux et dans le navigateur. Le dépôt a été créé le 7 octobre 2026 et dépassait 17 000 étoiles GitHub le 4 novembre.

Le plus parlant est ce que les auteurs écrivent eux-mêmes sur leur état d'avancement :

• WordCraft est en alpha. Ses commandes couvrent 97 % des fonctions du ruban de leur catalogue, mais les auteurs estiment le logiciel à environ 60 % de maturité pour un travail réel. Pour atteindre la bêta, ils citent des tests sur de vrais fichiers .docx, la conservation des graphiques et de SmartArt lors d'un aller-retour, la fidélité de la pagination et l'impression native.
• GridCraft (le tableur) est estimé à environ 50 % de maturité. Sa prochaine étape annoncée : la fidélité des fichiers XLSX réels, les très gros classeurs, la profondeur des graphiques et l'import des anciens .xls.
• DeckCraft (les présentations) est en alpha, avec 84 % des fonctions suivies couvertes et environ 55 % de maturité estimée pour un usage réel.

Autrement dit, les fonctions existent à l'écran, mais le point qui compte pour une entreprise, ouvrir et réenregistrer sans casse les fichiers que vous échangez avec vos clients, figure sur la liste de ce qui reste à faire.

ElixirOffice

Le second projet vient de Gaël Duval, créateur de Mandrake Linux et fondateur de Murena. TechCroute le présente comme une première bêta. Selon le README d'ElixirOffice, il ne part pas de zéro : il reprend Euro-Office, lui-même dérivé d'ONLYOFFICE, sous licence AGPL-3.0, avec une interface calquée sur les rubans d'Office. Le code a été écrit par des agents d'IA sous la supervision de Gaël Duval, chaque modification passant par des tests et des revues automatisés.

Le même README liste ses limites : version de bureau 0.6.3 et serveur 0.1.1, installateur Windows non signé (SmartScreen avertit au premier lancement), application macOS non notarisée et limitée aux puces Apple Silicon, serveur sans comptes utilisateurs propres, à placer derrière un VPN ou votre propre authentification. Le README prévient lui-même que l'utilisateur doit s'attendre à des aspérités.

Ce qu'il faut en retenir

Ces projets montrent qu'écrire un logiciel de bureautique est devenu beaucoup moins coûteux. Ils ne montrent pas qu'on peut leur confier une comptabilité. Trois raisons concrètes pour une PME : la fidélité aux fichiers réels n'est pas démontrée, personne ne s'engage sur un support ou une durée de maintenance, et le code que vous exécutez change vite. Un éditorial critique résume le point par une formule : copier les fonctions est facile, la confiance est ce qui prend du temps. À suivre dans six à douze mois, pas à déployer en novembre 2026.

Les alternatives crédibles aujourd'hui

LibreOffice : la bureautique locale, sans abonnement

LibreOffice est gratuit, développé par une communauté de bénévoles autour de The Document Foundation, et son code est publié sous licence MPL 2.0. Il comprend Writer (texte), Calc (tableur), Impress (présentation), Draw, Base et Math. C'est l'alternative la plus ancienne et la plus éprouvée pour remplacer Word, Excel et PowerPoint sur un poste.

Il convient bien aux structures qui produisent des documents classiques (courriers, devis, tableaux simples) et n'échangent pas des fichiers très travaillés. Il ne fournit ni messagerie, ni agenda partagé, ni stockage collaboratif : il remplace les applications, pas le service Microsoft 365 dans son ensemble. Sur les fichiers Excel avec macros VBA, des mises en page très fines ou des classeurs reliés entre eux, c'est là que les écarts apparaissent, et c'est ce que le pilote doit mesurer.

Apache OpenOffice : à éviter pour un nouveau projet

OpenOffice est l'ancêtre de LibreOffice : les deux sont issus du même code, et LibreOffice s'en est séparé en 2010. Les sites se ressemblent et le nom reste très cherché, d'où la confusion. Le site officiel se décrit comme « développé à 100 % par des bénévoles » et financé par des dons. La dernière version, la 4.1.17, date du 14 octobre 2026. Les deux précédentes sont la 4.1.16 (novembre 2025) et la 4.1.15 (décembre 2023) : un rythme d'une version par an ou moins.

Le problème vient de la sécurité. Le bulletin de sécurité du projet liste 13 vulnérabilités corrigées dans la seule version 4.1.17, dont l'ouverture d'un document piégé menant à la prise de contrôle du système et un débordement mémoire dans l'analyse des PDF permettant l'exécution de code à distance. La 4.1.16 en corrigeait 7 autres. Le bulletin ne précise pas depuis quand ces failles existaient. Avec des versions aussi espacées, un poste resté sur une ancienne version reste exposé longtemps. Un logiciel qui ouvre des fichiers reçus par mail est une cible directe.

Pour une entreprise qui part de zéro, LibreOffice est le choix logique. Si des postes tournent encore sous OpenOffice, vérifiez la version installée et envisagez de les basculer vers LibreOffice, qui ouvre les mêmes fichiers.

Pages, Numbers et Keynote : la bureautique d'Apple

Les utilisateurs de Mac, d'iPhone et d'iPad ont déjà une alternative installée : Pages (texte), Numbers (tableur) et Keynote (présentations). Vous les connaissez peut-être sous le nom d'iWork, mais Apple semble abandonner cette marque : MacRumors relève que la page iWork de son site a été retirée. Depuis janvier 2026, les trois applications sont proposées avec l'abonnement Apple Creator Studio (12,99 $ par mois), mais elles restent gratuites pour créer, modifier et collaborer. L'abonnement ajoute des contenus et quelques fonctions, comme une aide à la saisie de formules dans Numbers.

Elles conviennent à une TPE entièrement équipée en Apple, qui produit des documents soignés et des présentations. Trois limites à garder en tête. Elles sont liées à l'écosystème Apple : sous Windows, il ne reste que la version dans le navigateur via iCloud. Elles ne fournissent pas de messagerie professionnelle sur votre nom de domaine ni de gestion des droits d'une équipe. Et leur fidélité aux fichiers Word et Excel de vos correspondants reste à vérifier avec le test d'aller-retour décrit plus bas : je n'ai pas pu la confirmer sur la documentation d'Apple.

Nextcloud et Euro-Office : le travail collaboratif que vous contrôlez

Nextcloud est une plateforme de fichiers, d'agendas et de contacts que l'on héberge soi-même ou chez un prestataire, avec un éditeur de documents en ligne à la manière de Google Docs ou de Word en ligne. L'éditeur est désormais alimenté par Euro-Office, un fork d'ONLYOFFICE soutenu par un groupe d'entreprises européennes dont Nextcloud, IONOS, Proton, Open-Xchange, Tuta et XWiki, sous licence AGPL-3.0. Selon Économie Matin, la première version stable était annoncée pour le 9 juin 2026.

Deux précisions à connaître, tirées de la page GitHub du projet : Euro-Office n'est pas prévu pour un usage autonome, il s'intègre dans une autre plateforme. Et il existe deux types de versions : des versions signées pour la production, avec un support professionnel par abonnement Nextcloud Enterprise, et des versions communautaires non signées destinées aux tests. Pour une PME, c'est la première qui compte. Économie Matin note que la compatibilité complète avec les formats propriétaires de Microsoft, notamment les macros et les fonctions avancées, reste un défi, et que les applications mobiles sont encore sur la feuille de route.

ONLYOFFICE et les suites hébergées

ONLYOFFICE propose un éditeur de documents réputé proche des formats Microsoft, en version libre à héberger ou en service en ligne. Sa page tarifaire affiche pour son offre DocSpace un niveau gratuit (3 administrateurs, 12 salles, 2 Go) et une offre Business à 20 € par administrateur et par mois (page tarifs ONLYOFFICE, consultée le 4 novembre 2026). Vérifiez les conditions avant de vous engager : elles changent.

D'autres éditeurs vendent une suite complète hébergée en Europe, avec messagerie, stockage et éditeur en ligne. Infomaniak, société suisse, propose par exemple kSuite (messagerie, kDrive, éditeur OnlyOffice, visioconférence, messagerie instantanée). C'est le chemin le plus court pour une TPE qui veut sortir de Microsoft 365 sans administrer de serveur.

La Suite numérique de l'État : pas pour les entreprises

On la cite souvent dans ces débats. La Suite numérique (Docs, Visio, Tchap, Grist, Fichiers) est conçue et exploitée par la DINUM pour les agents de l'État. Son site précise qu'elle n'est pas destinée à un usage interne en entreprise. Elle reste un bon exemple de ce qu'un acteur public peut bâtir en logiciel libre, mais ce n'est pas une option pour votre PME.

Tableau comparatif

Le prix de Microsoft 365 est-il une bonne raison de partir ?

La hausse du 1er juillet 2026 alimente le débat. Aux États-Unis, UC Today relève que Business Basic passe de 6 à 7 dollars par utilisateur et par mois, Business Standard de 12,50 à 14 dollars, et que Business Premium reste à 22 dollars. En France, Le Monde Informatique indique que la hausse s'applique à la date anniversaire du contrat. Les montants en euros dépendent de votre revendeur, vérifiez-les sur votre contrat.

Pour une équipe de dix personnes sur Business Standard, 1,50 dollar de plus par mois et par utilisateur représente 180 dollars par an. À mettre en face du temps de migration, de formation et de dépannage, que personne ne facture mais que l'équipe paie. Le prix seul justifie rarement un changement. Les motifs qui tiennent : le besoin de garder ses données sous un hébergeur européen, la volonté de ne dépendre d'aucun abonnement pour des usages simples, ou une structure qui n'utilise de Microsoft 365 que la messagerie et un traitement de texte.

Comment tester une alternative sans risque

1. Recensez les usages réels : messagerie, agendas, tableurs avec macros, documents partagés avec des clients, visioconférence, stockage.
2. Choisissez les dix fichiers les plus exigeants : tableurs complexes, contrats mis en page, présentations animées.
3. Faites un aller-retour : ouvrez chaque fichier dans l'alternative, modifiez-le, enregistrez-le au format d'origine, puis rouvrez-le dans Microsoft Office. Comparez mise en page, formules et macros.
4. Lancez un pilote de quatre semaines avec deux ou trois personnes, sur leurs vrais dossiers, licences Microsoft 365 conservées.
5. Mesurez et décidez : blocages rencontrés, temps perdu, avis des utilisateurs, coût complet comparé aux licences.
6. Migrez par profil : d'abord les usages simples. Les postes dont les fichiers ne passent pas restent sur Microsoft 365.

Quel choix selon votre profil

• Indépendant ou TPE qui rédige et facture : LibreOffice sur les postes, une messagerie hébergée en Europe. La bascule est simple et l'économie réelle.
• Structure équipée uniquement en Mac et iPhone : Pages, Numbers et Keynote sont déjà là et gratuits. Testez les échanges avec vos clients avant d'abandonner Microsoft.
• Équipe qui partage beaucoup de fichiers et veut garder ses données : Nextcloud avec Euro-Office, hébergé par un prestataire, ou une suite hébergée comme kSuite. Prévoyez la formation et l'exploitation.
• Entreprise qui échange des tableurs Excel avec macros ou des fichiers très mis en forme : restez sur Microsoft 365, ou testez longuement avant de bouger.
• Structure qui se pose la question de la souveraineté : traitez-la comme un projet à part entière, avec un inventaire des données, un hébergeur identifié et une sauvegarde indépendante.

Quel que soit le choix, ne laissez pas la sauvegarde de côté : une alternative auto-hébergée vous rend responsable de vos données, voyez notre page sur la sauvegarde et le plan de reprise d'activité pour PME. Et si vous restez sur Microsoft, notre guide de migration Microsoft 365 détaille la bascule de la messagerie et des fichiers.

Un avis extérieur avant de décider

Un changement de suite bureautique touche tout le monde dans l'entreprise, et ni les promesses des éditeurs ni les articles de presse ne remplacent un test sur vos propres fichiers. Lejumo peut cadrer le pilote, l'inventaire des usages et le chiffrage comparé, dans le cadre d'une mission de DSI en temps partagé ou d'infogérance. Nous intervenons sur site au Mans et en Sarthe, à distance au-delà.

Questions fréquentes sur les alternatives à Microsoft 365